Primeiro, vamos às permissões:

1. É preciso que o usuário tenha as devidas permissões de acesso, acesse a guia Sistema -> Direitos de usuário

A. No agrupamento Secretaria -> Atividades Extra Classe, habilite as opções

Não esqueça de salvar as alterações no canto inferior da tela.

B. Na aba secretaria/pedagógico, crie uma atividade com o botão de inserir, localizado no canto superior da tela

C. Preencha as informações, e não esqueça de marcar a check box de check in no canto inferior. Também marque quem pode participar dessa atividade.

D. Depois de criada, convide pessoas para essa atividade. Voce pode fazer o convite de forma individual, ou em massa (ctrl+a ou shift). Com o botão direito -> Portal/App Escola -> notificação.

Não esqueça de marcar a checkbox de check-in e escolher o evento.

Você pode enviar a notificação de imediato ou agendar o envio.

E. Quando todos forem convidados, ainda na aba de Atividades Extra Classe, procure a atividade/evento criado, use a lupa para filtrar ou F4. Com o botão direito sobre a atividade escolhida, veja quais alunos já receberam o convite e quais confirmaram presença.